精品缅甸乐园在线入口办公室对于 进一步规范会议记录工作的通知
各乡镇人民政府，县政府各部门：
领导班子集体讨论决定本地、本部门重大事项的会议记录，是非常重要的原始文字资料，具有执行依据、文件基础、日后查考、史料价值等作用。认真做好会议记录，既有利于增强领导班子成员的工作责任感，又有利于加强对领导班子执行民主集中制情况的监督，防止个人专断或无人负责的现象。为进一步规范县政府及其办公室会议记录和归档备案工作，提高县政府及办公室工作规范化、制度化、科学化水平，根据工作实际和需要，现对进一步规范会议记录工作通知如下：
一、进一步规范会议记录的管理范畴
县政府办公室应规范记录和妥善保存会议记录的会议主要有：
（一）县政府会议
&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;1.县政府常务会议
由县政府办公室秘书组专人负责录音、记录，并编印《县政府常务会议纪要》。
&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;2.县政府党组会议
由县政府办公室秘书组专人负责记录，原则上不编印会议纪要。
&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;3.县政府全体成员会议
由县政府办公室秘书组专人负责录音、整理记录，有关科室配合，并以《工作通报》形式印发领导讲话。
&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;4.县政府专题会议
由县政府办公室工作人员负责录音、记录，并根据工作需要和领导要求编印《县政府专题会议纪要》。
（二）议事协调机构会议
由县政府领导兼任主要负责人的议事协调机构召开的会议，如国土资源管理和城乡规划委员会、土地价格会审委员会、等，由议事协调机构办公室所在部门专人负责录音、记录，并根据需要编印会议纪要，报办公室审核印发。
（叁）参加上级会议
县政府及部门领导参加国家、省、市召开的工作会议，在返县后，应将会议印发的文件材料复印件移交县政府办公室保密室存档备查。
（四）上级领导莅临新宾组织的各类会议
由牵头承办部门专人负责录音、记录。
二、进一步规范会议记录的记录内容
（一）会议记录内容必须全面完整
会议记录包括标题、会议组织情况、会议内容和结尾四个部分。每个部分都是会议记录的有机整体，要全面完整地记载清楚，不得随意取舍。
&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;1.标题。即会议名称。
&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;2.会议组织情况。包括开会时间、地点、主持人、出席人、列席人、缺席人、记录人等。要写清楚每人的姓名、职务，缺席者应注明原因。
&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;3.会议内容。包括会议议题，主持人讲话内容，汇报人姓名及汇报内容，与会人员发言、讨论情况，决议事项等。
&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;4.结尾。在本次会议记录右下方，由会议主持人、记录人签名。
（二）会议记录内容必须真实准确
1. 会议记录必须实事求是，尽可能完整地记下发言者的原话，忠实于发言者的原意，客观地记载会议情况，真实地反映会议的内容和全过程，不得任意增删和改动。记录要突出重点，有详有略，重要的内容和发言要详记，不重要的或与会议无关的可以略记或不记。
2. 会议记录一定要表达准确，层次清楚，语句通顺，字迹工整，不能产生曲解和疏漏，更不能支离破碎，言不及意，挂一漏万，丧失依据作用。在记录过程中，对会议内容、讨论发言情况及会议过程、决议等要力求准确，特别是主要领导人的发言、对关键问题、有争议问题的发言，更要准确记下原话。对没有听清楚或发言者表达不清楚的，不能凭主观想象任意推断，应找有关人员和发言者本人进行核实。
叁、相关要求
（一）县政府办公室安排工作人员根据职责分工做好相关会议纪录，并将会议材料收集整理后报保密室存档。
（二）各乡镇、各部门要根据通知要求，进一步加强组织领导，安排专人规范会议记录工作。
（叁）会议记录资料要完整保存，会议资料包括：会议通知、领导讲话、会议印发的资料、根据需要印发的会议纪要和会议记录。
精品缅甸乐园在线入口办公室
&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;2019年4月5日
（此文公开发布）
抄送：县纪委、县委办、县人大办、县政协办、县巡察办。
精品缅甸乐园在线入口办公室 &苍产蝉辫;&苍产蝉辫;2019年4月5日印发
